Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!販売・オペレーションアシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、販売活動と日常オペレーションをサポートする「販売・オペレーションアシスタント」を募集しています。このポジションでは、営業チームと密に連携し、顧客対応、受注管理、在庫管理、レポート作成など、幅広い業務を担当していただきます。業務の効率化を図り、チーム全体のパフォーマンス向上に貢献する重要な役割です。
主な業務内容には、顧客からの問い合わせ対応、見積書や契約書の作成補助、受注・出荷プロセスの管理、販売データの集計・分析、営業資料の作成サポート、社内外の関係者との調整業務などが含まれます。また、オペレーション面では、在庫状況の確認・管理、納期調整、物流部門との連携、業務プロセスの改善提案なども担当していただきます。
このポジションは、マルチタスク能力、コミュニケーション能力、細部への注意力が求められます。営業活動を円滑に進めるためのサポートを行いながら、業務の正確性とスピードを両立させることが期待されます。さらに、チームワークを重視し、柔軟に対応できる方を歓迎します。
販売・オペレーションアシスタントとしての経験がある方はもちろん、営業事務やカスタマーサポートの経験がある方も活躍できるポジションです。成長意欲があり、積極的に業務改善に取り組める方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 営業チームのサポート業務全般
- 顧客からの問い合わせ対応
- 見積書・契約書の作成補助
- 受注・出荷プロセスの管理
- 販売データの集計・レポート作成
- 在庫管理と納期調整
- 営業資料の作成サポート
- 社内外の関係者との連絡・調整
- 業務プロセスの改善提案
- CRMシステムへのデータ入力・管理
要件
Text copied to clipboard!- 営業事務またはオペレーション業務の経験（1年以上）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- マルチタスク能力と優れた時間管理スキル
- 高いコミュニケーション能力とチームワーク精神
- 細部に注意を払う正確な作業能力
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- CRMシステムの使用経験があれば尚可
- ビジネスレベルの日本語能力
- 英語力があれば尚可
- 積極的に業務改善に取り組む姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの営業サポートまたはオペレーション業務の経験について教えてください。
- マルチタスクを求められる状況で、どのように優先順位をつけて対応しましたか？
- 顧客対応で工夫したことや成功体験を教えてください。
- 在庫管理や納期調整の経験はありますか？
- 業務プロセスの改善提案を行った経験があれば教えてください。
- CRMシステムの使用経験について教えてください。
- チームでの連携を円滑にするために心がけていることは何ですか？
- 細かい作業を正確に行うために意識していることは何ですか？
- 英語を使用した業務経験があれば教えてください。
- このポジションでどのように成長していきたいと考えていますか？
